Dokumentacja RODO dla Sklepów stacjonarnych

To nie jest kolejny szablon z internetu. Każdy pakiet dokumentacji RODO + EU AI Act dla sklepów stacjonarnych jest indywidualnie przygotowywany przez nasz dział prawny Compliance pod konkretnego klienta — jego strukturę, procesy, systemy IT i realia branżowe. Nie sprzedajemy „gotowców" — dostarczamy spersonalizowaną, aktualną na 2026 rok dokumentację gotową do natychmiastowego wdrożenia.

🤝 Jak wygląda proces personalizacji

1. Zakup online — wybierasz pakiet branżowy i finalizujesz zamówienie.
2. W ciągu 24 godzin skontaktuje się z Tobą dedykowany specjalista z działu dokumentacji prawnych Compliance Shop. Otrzymasz spersonalizowany kwestionariusz dotyczący Twojej firmy — struktury, przetwarzanych danych, używanych systemów, zakresu działalności.
3. W ciągu kolejnych 48 godzin nasz dział prawny przygotowuje indywidualny pakiet dokumentacji — z danymi Twojej firmy, dopasowany do realnych procesów i w pełni gotowy do wdrożenia.
4. Otrzymujesz finalne dokumenty w formacie .docx (edytowalne) wraz z instrukcją wdrożenia i zaleceniami naszych prawników.

Łączny czas realizacji: do 72 godzin od zakupu.

✨ Co dokładnie zyskujesz

• Dokumentację dedykowaną dla Twojej firmy — nie ogólny szablon, a pakiet uwzględniający specyfikę sklepów stacjonarnych oraz Twoje realne procesy biznesowe
• Aktualność na 2026 rok — zgodność z najnowszymi wytycznymi Prezesa UODO, orzecznictwem TSUE oraz pełne dostosowanie do EU AI Act (Rozporządzenia o Sztucznej Inteligencji)
• Opiekę prawnika — dedykowany specjalista z naszego działu Compliance prowadzi Twoje zamówienie od kwestionariusza po finalne dokumenty
• Gotowość do audytu — dokumenty spełniają wymagania UODO i są zgodne z dobrymi praktykami stosowanymi podczas kontroli
• Oszczędność czasu — zamiast tygodni pracy własnych prawników otrzymujesz komplet w 72 godziny
• Bezpieczeństwo prawne — ochrona przed karami finansowymi RODO (do 20 mln € lub 4% obrotu) i AI Act (do 35 mln € lub 7% obrotu)

🎯 Usługi dodatkowe — więcej niż dokumenty

W ramach współpracy z Compliance Shop możesz również zamówić:

• Audyt zgodności RODO — pełna analiza Twojej firmy pod kątem ochrony danych osobowych
• Audyt AML — zgodność z ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (dla biur rachunkowych, nieruchomości, fintech)
• Audyt EU AI Act — ocena ryzyka stosowanych modeli AI, klasyfikacja systemów, procedura FRIA
• Audyt DORA — cyberodporność operacyjna dla podmiotów finansowych (od 17 stycznia 2025)
• Wdrożenie dokumentacji „pod klucz" — nasz prawnik przyjeżdża (lub łączy się zdalnie) i wdraża dokumenty w Twojej firmie, szkoli pracowników, podpisuje z personelem upoważnienia i klauzule
• Outsourcing funkcji IOD/DPO — stała obsługa ochrony danych jako zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych

Po zakupie tego pakietu otrzymasz od nas indywidualną wycenę usług dodatkowych dopasowanych do potrzeb Twojej firmy.

📋 Co znajduje się w pakiecie dla Sklepów Stacjonarnych

Poniżej pełna lista 46 dokumentów, które po personalizacji otrzymasz w formacie .docx. Struktura: dokumenty dedykowane dla Twojej branży, uniwersalne procedury RODO oraz komplet dokumentów zgodności z EU AI Act.

📁 Dokumenty branżowe — dedykowane dla sklepów stacjonarnych (4)

Procedury i wzory uwzględniające specyfikę branży, wymagania sektorowe i typowe procesy przetwarzania danych osobowych:

• Procedura CCTV i monitoring w sklepie
• Procedura programu lojalnosciowego
• Klauzule informacyjne sklepu stacjonarnego
• Polityka prywatnosci sklepu stacjonarnego

🛡️ Procedury RODO uniwersalne (32)

Kompletny zestaw polityk, procedur i rejestrów wymaganych przez RODO oraz polską ustawę o ochronie danych osobowych:

• Procedura Retencji Danych
• Procedura realizacji praw osob ktorych dane dotycza
• Procedura postepowania z incydentami danych
• Polityka Ochrony Danych Osobowych
• Procedura oceny ryzyka
• Procedura DPIA
• Procedura Privacy by Design
• Procedura Transferu Danych
• Procedura Zarzadzania Zgodami
• Rejestr Naruszen
• Rejestr Czynnosci Przetwarzania
• Umowa Powierzenia Przetwarzania
• Procedura tworzenia kopii zapasowych
• Ewidencja powierzen i wykaz upowazien
• Instrukcja wdrozenia dokumentacji RODO
• Regulamin monitoringu wizyjnego
• Procedura niszczenia dokumentow papierowych
• Procedura niszczenia nosnikow elektronicznych
• Procedura onboardingu RODO
• Polityka hasel i srodkow kryptograficznych
• Procedura pracy w systemach IT
• Rejestr realizacji praw podmiotow danych
• Rejestr zabezpieczen technicznych i organizacyjnych
• Skrocone klauzule informacyjne
• Procedura przydzielania uprawnien IT
• Wzory odpowiedzi na zadania
• Wzor zapisu na newsletter
• Procedura audytu zgodnosci z RODO
• Procedura kontroli podmiotow przetwarzajacych dane
• Procedura nadawania upowazien
• Procedura Szkolen RODO
• Procedura testu rownowagi

🤖 EU AI Act — zgodność z rozporządzeniem o AI (10)

Dokumenty przygotowujące organizację na wejście w życie Rozporządzenia o Sztucznej Inteligencji (AI Act) — od klauzul transparentności po procedury FRIA i dokumentację techniczną:

• Program szkolen AI literacy
• Klauzula transparentnosci AI uniwersalna
• Procedura FRIA oceny wplywu na prawa podstawowe
• Standardy dla modeli GPAI
• Procedura Compliance AI
• Procedura post market monitoring AI
• Procedura rejestracji AI w EU Database
• Procedura rejestracji AI w EU Database (Art 49)
• Standardy GPAI (Art 53 55 AI Act)
• Szablon dokumentacji technicznej AI (Art 11)

👥 Dla kogo ten pakiet?

• Sklepów Stacjonarnych obsługujące klientów na terenie Polski i UE
• Inspektorzy Ochrony Danych (IOD/DPO) potrzebujący spersonalizowanych dokumentów
• Zarządy i właściciele firm, którzy chcą szybko wdrożyć zgodność
• Kancelarie i konsultanci prowadzący audyty RODO dla klientów

📦 Format dokumentów i czas realizacji

• Format plików: Microsoft Word (.docx) — w pełni edytowalne
• Język: polski (zgodny z polską praktyką prawną)
• Kontakt po zakupie: do 24 godzin — kwestionariusz personalizacji
• Finalna dostawa: do 48 godzin od wypełnienia kwestionariusza
• Licencja: dla jednej organizacji, bez limitu użytkowników wewnętrznych